Winterfestival

Wat maakt een Winterfestival van TotaalBeleving uniek?

Wij geloven dat een geslaagd winterfestival méér is dan alleen kerstlampjes. Het draait om beleving, verbinding en verrassing.

Sfeer zoals je die in films ziet
Houten kraampjes, twinkelende lampjes, knusse tenten en geurige winterhapjes. Alles klopt tot in detail.

Live entertainment
Singer-songwriters, winterse bands of een DJ in après-ski-stijl – muziek brengt warmte in elke winteravond.

Food & drinks met karakter
Glühweinbars, stamppotstations, marshmallow-standen, warme cider of foute kerstcocktails – wintercomfort ten top.

Winterfestival op locatie – waar jij maar wilt

Van een stadsplein tot de parkeerplaats van je kantoor: wij toveren elke plek om tot een sfeervol winterdorp. We denken creatief mee, bouwen op, kleden aan en zorgen dat jouw medewerkers een totaalbeleving ervaren.

TotaalBeleving organiseert winterfestivals in samenwerking met locaties zoals:

• De Waterreus, Scheveningen
  met uitzicht op zee en voeten in het zand, ook in december.

• Grote Kerk, Den Haag
  historisch, indrukwekkend en verwarmend tegelijk.

• Op eigen terrein
  wij toveren je parkeerplaats om tot winterwonderland.

Waarom een Winterfestival zoveel impact heeft

Een Winterfestival is meer dan een feest. Het is een sfeer, een gevoel en een ontmoetingsmoment in een periode waarin iedereen een beetje extra warmte kan gebruiken. Het brengt collega’s, relaties en teams samen in een omgeving die uitnodigt om te verbinden. De combinatie van licht, geur, muziek en kleine verrassende details zorgt ervoor dat een Winterfestival blijft hangen. Het nodigt uit tot gesprekken, delen, lachen en beleven. En dat maakt het tot een waardevol en betekenisvol moment binnen een organisatie.

Bij TotaalBeleving kijken we altijd naar het doel achter het evenement. Moet het een bedankmoment zijn? Een viering? Een informele afsluiting van het jaar? Een boost voor het teamgevoel? Of juist een manier om klanten en partners zich gezien en gewaardeerd te laten voelen? Die intentie bepaalt hoe we sfeer, routing, entertainment en uitstraling vormgeven.

De sfeer en beleving

De kracht van een Winterfestival zit in de details. Denk aan fonkelende lichtslingers, dennen en wintergroen, warme houttinten, zachte plaids, geur van kruiden en houtvuur, en muziek die de ruimte vult zonder te overheersen. Het is de balans tussen gezelligheid en beleving, tussen betovering en toegankelijkheid. We creëren zones waar mensen willen blijven, ontdekken en ontspannen. Van knusse vuurkorf-hoeken tot sfeervolle muziekpodia of foodpleinen met winterse specialiteiten.

Een Winterfestival kan kleinschalig en intiem zijn met warme dranken, kleine muziekoptredens en loungeplekken. Maar het kan net zo goed uitgroeien tot een mini-festival met meerdere area’s, silent disco, optredens, workshophoeken en verrassingen. We ontwerpen het concept op basis van jullie doelgroep en schaal.

Locatie en styling die de basis leggen

De locatie is het canvas. Dat kan een kas zijn waarin licht en groen zorgen voor een betoverend spel, een industrieel pand waar warmte juist ontstaat door contrast, een binnenplein vol lampionnen of simpelweg jullie eigen terrein dat we met licht en decor volledig transformeren. We kijken naar routing, zichtlijnen, temperatuurcomfort, akoestiek en sfeer. Styling is niet alleen aankleding, maar alles wat mensen voelen zodra ze binnenkomen.

Smaak, geur en gastvrijheid

Catering speelt een belangrijke rol in de beleving. Winterse gerechten en dranken vertellen een verhaal en dragen bij aan de warmte van het festival. Denk aan stoof, roasted vegetables, winterbarbecue, kleine dessertstations, warme chocolademelk, glühwein of een mocktailbar met kruidige creaties. Het eten is toegankelijk, smaakvol en afgestemd op het samenzijn. Uiteraard houden we automatisch rekening met allergenen en dieetwensen.

Van idee tot uitvoering

TotaalBeleving werkt als creatief en uitvoerend partner. We ontwikkelen het concept, maken moodboards, ontwerpen de beleving, regelen leveranciers, techniek, hospitality en crew. Tijdens het event zorgen we voor strakke regie zodat iedereen kan genieten, zonder organisatorische druk. We geloven in festivals die voelen alsof ze vanzelf ontstaan, terwijl achter de schermen alles tot in detail klopt.

Benieuwd hoe jullie Winterfestival eruit zou kunnen zien? We denken graag mee en verrassen met ideeën die passen bij jullie organisatie en sfeer. Neem contact op en ontdek de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen over het organiseren van een Winterfestival

Hoe ver van tevoren moet ik een Winterfestival plannen?

Voor populaire maanden (november t/m februari) adviseren we om 3 tot 6 maanden van tevoren te starten. Last-minute is mogelijk, dankzij ons vaste netwerk van leveranciers en locaties.

Kunnen jullie een festival in de winter organiseren op onze eigen bedrijfslocatie?

Ja. We transformeren bestaande ruimtes én buitenterreinen tot een sfeervol winterdecor. Van lichtontwerp en styling tot routing en techniek: alles wordt meegenomen.

Is een Winterfestival geschikt voor grote groepen?

Zeker. Door het creëren van verschillende zones en stromen blijft het festival toegankelijk en ontspannen, ook bij groepen van 150 tot 2000+ personen.

Kunnen we het festival personaliseren in onze huisstijl?

Ja. We passen kleuren, materialen, signing, foodpresentatie en activaties aan op jullie merkidentiteit. Hierdoor voelt het Winterfestival herkenbaar en eigen.

Wat voor catering past goed bij een Winterfestival?

Denk aan winterse gerechten zoals stoof, roasted vegetables, winterbarbecue, desserts en warme dranken. Zowel vegan, halal als glutenvrije opties zijn standaard mogelijk.

Kunnen we ook entertainment toevoegen?

Ja. Van akoestische live muziek en DJ’s tot silent disco, workshops, vuurzones en photobooths. We stemmen het programma af op de gewenste sfeer en energie.