Succesvolle klantcase: hoe een creatief event de strategie van Gemeente Den Haag tot leven bracht

De uitdaging: strategie tastbaar maken

Voor veel organisaties is het een uitdaging om strategische thema’s te vertalen naar de werkvloer. Zeker bij grotere groepen medewerkers is het belangrijk om iedereen actief te betrekken.

De doelstellingen van dit event:

• strategische pijlers begrijpelijk en concreet maken
• medewerkers actief betrekken bij de inhoud
• verbinding creëren binnen een grotere groep
• een blijvende indruk achterlaten

De aanpak: creativiteit als verbindende factor

In plaats van een traditionele bijeenkomst werd gekozen voor een interactieve en creatieve aanpak. Door medewerkers zelf aan de slag te laten gaan met de strategie ontstond eigenaarschap en betrokkenheid.

Muziek als krachtig middel

Een van de hoogtepunten was het gezamenlijk creëren van een eigen song:
“Gemeente Den Haag, daar kom ik graag”

Een groep van ongeveer 20 medewerkers bracht dit nummer live ten gehore voor de volledige groep. Dit zorgde voor:

• energie en enthousiasme in de zaal
• een sterke gezamenlijke ervaring
• een creatieve vertaling van strategische thema’s

Kunstproject met impact

Naast muziek werd er gewerkt aan een kunstproject onder begeleiding van Lucienne, bekend van Op zoek naar Rembrandt.

De opdracht: vertaal strategische pijlers naar beeld.

Dit resulteerde in:

• vier levensgrote schilderijen
• een visuele vertaling van de strategie
• een tastbaar eindresultaat dat blijft hangen

De setting in de Grote Kerk gaf het geheel extra impact en beleving.

Waarom dit event werkte

Dit event laat zien hoe belangrijk het is om medewerkers actief te betrekken bij inhoudelijke thema’s.

Succesfactoren:

• interactieve en creatieve werkvormen
• combinatie van inhoud en beleving
• sterke locatie met uitstraling
• focus op samenwerking binnen een grote groep

Door deze elementen te combineren ontstond een event dat niet alleen inspireerde, maar ook daadwerkelijk impact maakte.

Resultaat: verbinding en blijvende impact

Het event zorgde voor meer betrokkenheid bij de strategie en een sterkere verbinding tussen medewerkers. Door samen iets te creëren werd de inhoud op een natuurlijke manier verankerd.

Ervaring van de opdrachtgever

Kristel Vrolijk

“TotaalBeleving heeft twee te gekke workshops voor ons georganiseerd, om de strategieën op een creatieve manier te vertalen. Vier levensgrote schilderijen en een zelfgeschreven lied met behulp van een sing-a-song writer. We gaan hier zeker vaker aankloppen.”

FAQ

Voor wat voor soort organisaties zijn dit soort events geschikt?

Voor organisaties die strategie, teamontwikkeling en verbinding willen combineren, vooral bij grotere groepen.

Werkt een creatieve aanpak ook voor serieuze onderwerpen?

Juist wel. Creativiteit helpt om complexe thema’s begrijpelijk en toegankelijk te maken.

Kunnen dit soort events worden opgeschaald?

Ja, dit soort concepten zijn zeer geschikt voor middelgrote tot grote groepen.

Wat maakt een klantcase-event succesvol?

Interactie, beleving en een duidelijke koppeling met de doelstellingen van de organisatie.